社長へのおすすめアプリ

カレンダーにタスクにノートも、これ一つで管理!オールインワン・アシスタントアプリ 24me

更新日:

 

皆さん、こんにちは!社長秘書のRIOです!

私は普段、社長秘書として社長のサポートにあたっています。
このコラムでは、社長秘書である私の視点から、経営者の皆さんにオススメのアプリをご紹介しています。

これまでにたくさんのアプリを紹介してきましたが、職人気質で一つの問題を解決してくれるアプリもあれば、タスク管理を補助してくれるものまで様々なアプリが登場しました。
でも、こうしたアプリがすべて一つになっていたらなぁ、なんて思ったことはありませんか?

今回ご紹介するのは、世界的に人気を集めるアシスタントアプリの24me。
24meは、App Storeベストアプリを獲得した「スマート・パーソナル・アシスタントアプリ」です。
しかし、「スマート・パーソナル・アシスタントアプリ」と言われても、ピンときませんよね。
一見、ただのスケジュールアプリにも見えますが、To-doリストやメモ、マップまでアシストしてくれるオールインワンアプリの決定版なのです。

24meは、2012年にギラッドとリアットというパートナー同士の二人組によってスタート。
カレンダーやTo-doリストの管理に費やす時間を減らしたいという二人のお想いから開発が進められました。
イスラエルのガネイチクヴァという街に本社を置いており、リアットは2013年にフォーブス誌の「注目すべきイスラエルの女性起業家10人」に選出されています。
24meは、なんと世界の30以上の言語に対応しており、USA TODAYやCNN、WSJといった世界的に著名な雑誌でも紹介されてきました。
2015年には、フォーブスの「2016年に向けた決意を支えてくれる6つのアプリ」にも選出されています。

そんな24meの魅力は、一体どこにあるのでしょうか。
早速、使い方を見ていきましょう。

欲しい機能がオールインワン!

まずはアカウントの登録を行います。
24meのアカウントは、Facebookアカウントまたはメールアドレスで登録できますが、お試しから始めたいという方は、ゲストモードで始めることもできます。

おしゃれな動画が背景になっています。
登録後には、創業者のギラッドさんから丁寧な文面のメールも送付されてきます。
きめ細やかなサービスが、24meらしさを表しています。

次に、各アプリとの連携を進めて行きます。
例えば、カレンダーアプリと連携させれば、これまでカレンダーアプリに記録していた予定が全て24meに反映されます。
今までは新しいアプリをダウンロードすると、また初めから設定しなおしということも多かったので、これはありがたい機能です。

 

連絡先(アドレス帳)と位置情報も連携させれば、設定は完了です。
こちらが24meのホーム画面。
画面上に「カレンダー」「タスク」「ノート」「通知」とメインの4つの機能が並んでいます。

ホーム画面で天気が表示されるのも嬉しい機能です♪

連動する4つの機能

ここからは、24meの4つの機能を紹介していきます。

「カレンダー」機能では、先ほど同期したカレンダーの予定が表示されます。
色分けやタグ付けはもちろん、非常に見やすいレイアウトで予定を表示してくれます。
後述のタスク機能で追加したリストも、このカレンダー上に表示されます。

  

「タスク」管理機能では、すべてのタスクをここで管理することができます。
タスクを追加する際には、「通話」、「テキスト」、「メール」など、タグを付けて登録することができます。
時間や場所(マップ)、グループとラベルも指定できるので、スッキリ整理することができます。タスク管理アプリ顔負けです。。

  

「ノート」機能を使えば、テキスト情報はもちろん、ビデオや写真もここに保存することができます。
今までノートアプリやメモ帳アプリを利用していた方も、24me一つで管理することができるようになるのです。

最後に、「通知」センターではリマインダーやアラームを設定している事項が表示されます。
差し迫った予定やタスクを一目で確認できるので、とても便利ですよ♪

何よりも便利なのは、上記のすべての機能が、一つのフォーマットで利用できるという点です。
どの機能であっても、タグ付けや色分け、日時設定や場所の登録が同じように行えるので、あっちこっちのアプリを飛び回って混乱する心配もありません。
また、一月あたり380円(年間契約で2,300円)の有料プレミアム版では、Eメールからのタスク作成、ラベルの色のカスタマイズ、パスワードロック、フォントのカスタマイズなど、様々な追加機能も利用できます。

もはや秘書いらず!? なんて声も聞こえてきてしまいそうな便利アプリ、24me。
スマホにアプリが溢れて困っているという経営者の方は、一度お試しされてみてはいかがでしょうか♪

 


 

24me スマート・パーソナル・アシスタント, App Store

24me: ToDo、タスクリスト&メモ, Google Play

24me (公式サイト)
www.twentyfour.me

6 iPhone And Android Apps To Help You Keep Your New Year's Resolutions In 2016, Ree Hines, Dec 30, 2015, Forbes
www.forbes.com/sites/reehines/2015/12/30/6-iphone-and-android-apps-to-help-you-keep-your-new-years-resolutions-in-2016/#d691f83500c3

10 Female Founders To Watch Out Of Israel, Dec 23, Shuly Galili, 2013, Forbes
www.forbes.com/sites/women2/2013/12/23/10-female-founders-to-watch-out-of-israel/#7c5812b4311f

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